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'''Modèle de présentation des tâches:'''

- Priorité - nom de la tache - responsable(s) - progression

Description.

Situation.

'''Légende:'''

Priorité: Numéro allant de 1 à 3 (1: Indispensable, 2: utile, 3: Facultatif).

Nom de la tâche: Court et explicite au possible.

Responsable: liste des personnes participant à la réalisation de la tâche (les nouveaux rajoutent leurs noms et contactent les autres membres participants à la tâche). 

Progression: Estimation du pourcentage de réalisation de la tâche (0%: non débuté, 100%: terminée).

Description: Description complète de la tâche.

Situation: Petit résumé de la situation actuelle et des problèmes rencontrés.

'''Exemple:'''

- 2 - Création et administration du site internet - [membre1, membre2...] - 50%

Description: Le site doit permettre d'informer les membres des activités du JUG et comportera les rubriques...

Situation: CMS choisit, nom de domaine réservé, création d'une première maquette... en attente de la livraison du logo.


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'''- Liste des tâches pour la création du Marseille JUG -''' (en construction)

'''Administratif'''

- 1 – Désignation des membres fondateurs - [Groupe] - 0%

Description : Détermination du président, du secrétaire et du trésorier.

Situation :

- 1 - Création de l’association - [personne] - 0%

Description : Rédaction du procès verbal de l'assemblée générale constitutive, des statuts de l’association et déclaration de dépôt en préfecture.

Situation : 

- 2 - Ouverture du compte bancaire de l’association - [personne] - 0%

Description : Choix de la banque et démarche d’ouverture du compte par le trésorier, pour permettre l’encaissement des cotisations, dons et subventions, ainsi que le paiement des dépenses engagés.

Situation : 
 
'''Communication'''

- 1 - Création d’un logo - [openkoder] - 99%

Description : Logo au format vectoriel, déclinaison couleur (3 ou 4 max, idéal pour produits dérivés : tee-shirt, casquette…) et noir/blanc (idéal photocopie et fax).

Situation : Publication des différentes propositions et attente du choix définitif de la communauté.

[[Image:marsJUG_logos.png|600px|thumb|center|Choisir entre les couleurs rouge(rappel de la planete Mars) et bleu(couleur de Marseille), le noir étant présent à titre indicatif pour voir le résultat "photocopie/fax". Puis faire son choix entre les différentes déclinaison tasse de café+fumée et juste fumée, penché ou non. Pour info: présence de notre-dame-de-la-garde en haut à droite (symbole de Marseille), circulaire pour symbolisé une planète "Marseille". Le tout ressemblant à une tasse de café vue de dessus. ]]

[[Image:marsJUG_logos2.png|600px|thumb|center|2ème vague de propositions de logos.]]

[[Image:marsJUG_logos3.png|600px|thumb|center|3ème vague de propositions de logos (1 au couleur de Marseille, 1 un peu "écologique" et 1 autre couleur orange (inspiré des couleurs de sun). ]]

- 1 - Création d’une identité visuelle - [personne] - 0%

Description : Elle se retrouve aussi bien dans le logo, la charte graphique du site internet que dans la tenue des représentants de l’association. L’image de l’association est un point important à ne pas négliger pour l’obtention de sponsors.

Situation :

- 2 - Recherche de sponsors - [cooper] - 0%

Description : l’objectif étant d’obtenir des prêts ou dons de matériels/locaux ainsi que des subventions pour assurer le bon fonctionnement de l’association. 

Cooper a un contact dans une boite qui sponsorise le Riviera JUG et donc je vais activer cela de mon coté. Cela n'empeche pas d'autres personnes de chercher de leur coté.

Situation : 

'''Communication on-line'''

- 1 - Réservation du nom de domaine - [cooper] - 100% 

Description: le nom de domaine marsjug en .org/.net/.com/.fr 

Le choix de marsjug a été proposé et le nom de domaine acheté (suggestion de openkoder) et sera utilisé. 

- 1 - Hébergement du site - [cooper] - 100%

Description :

Situation : Hebergement sur Google Apps avec le domaine marsjug.org. Hebergement site/mail/calendrier/docs

- 1 - Création du site - [personne] - 0%

Description :

Situation :

- 1 - Mise en place communication via réseaux sociaux (Twitter, groupe facebook, etc...) - [personne] - 0%

Description :

Situation :

- 1 - Déclaration officielle du JUG auprès de SUN - [personne] - 0%

Description : Déclaration du JUG sur https://jugs.dev.java.net/ afin d’être officiellement autorisé à utilisé les marque « Java User Group » et « SUN » dans nos recherches de sponsors. 

Situation :

'''Communication off-line'''

- 1 - Affiche de présentation de l’association au format A4 - [openkoder] - 80%

Description : Affiche qui servira à la campagne de communication sur le terrain (affichage dans les entreprise,  université, bibliothèque…)

Situation : Première maquette de l'affiche créer... transmise aux autres membres de l'équipe pour modification ou correction. En attente de logo pour finalisation.

- 2 - Courrier type de l’association - [openkoder] - 80%

Description : Maquette de courrier qui servira pour les correspondances avec nos partenaires.

Situation : Première maquette du  courrier créer... transmise aux autres membres de l'équipe pour modification ou correction. En attente de logo pour finalisation.

- 3 - Création d’une carte de membre - [personne] - 0%

Description : Plus qu’un simple moyen d’authentification, elle renforce le sentiment d’appartenance à une communauté.

Situation :

'''Réunions'''

- 1 - Recherche d'un lieu de réunion - [openkoder] - 25% 

Description: Critère de choix à prendre en compte pour la recherche du lieu de réunion du JUG: accessibilité (proximité gare routière,  sncf, métro, tramway), capacité d'accueil variable suivant le type d'événement (petite et grande salle), tarif(gratuité si possible), disposant des équipement suivant: vidéo projecteur, place assises, prise électrique (pour brancher les portables des membres), accès internet (filaire ou wifi) et permettre la mise en place d'un LAN(facultatif). 

Situation: Plusieurs pistes à creuser: BMVR Alcazar, la bo[a]te, cité des métiers, Friche la belle de mai, université...
Pour l’instant, prise de contact téléphonique avec l’alcazar (soldé par un 400€ la location de salle pour 60 pers.)  Mais possibilité d’effectuer une demande par écrit au directeur pour obtenir une mise à disposition gracieuse (standby : jusqu'à la création d’un courrier type avec l’entête de l’association pour être pris un minimum au sérieux). Prise de contact par mail avec l’association PLUG (Provence Linux User Group) pour obtenir des infos vu de l’intérieur sur les locaux de la bo[a]te (en attente de réponse).

- 1 - Trouver des thèmes de réunions - [personne] - 0%

Description : Nous pouvons proposer 2 types de réunions : 

Le 1er (assez classique) : 1 thème autour duquel nous faisons venir des intervenants, la réunion se déroulant sous forme de conférence.

Le 2ème : 1 thème autour duquel tous les membres se renseigne, expérimente… et fait part de ses avancés, difficultés… aux autres membres. Une sorte de groupe de travail. Cela peut s’apparenter aux groupe de lecture qui se donnent du temps pour lire un même livre et en discuter au cours d’une réunion, le tout dans une ambiance convivial.

Situation :
 
'''Besoins matériel'''

Nb: Mettre son nom dans la liste si vous pouvez apporter ces équipements le jour des réunions (en cas de besoin).

- pc portable [openkoder].
 
- appareil photo [openkoder]. 

- caméscope [openkoder].

- Vidéo projecteur [cooper]

- Micros.

- Routeur [openkoder : 4 port].